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Bücher & mehr - Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Bücher & mehr - eine Initiative des "Bücherbegehrens" und der Bürgerschaft zur Förderung der Münchner Stadtbibliothek e.V.
c/o Black
Ainmillerstr. 38
80801 München

E-Mail: info(at)buecher-und-mehr.org

Der Verein hat keine*n Datenschutzbeauftrage*n benannt. Für Anfragen und Informationen bezüglich des Datenschutzes steht der*die Vorstandsvorsitzende zur Verfügung.


Datenverarbeitung

Website-Besuch
Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicher-weise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Gekürzte IP-Adresse
- Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
- Besuchte Seite auf unserer Website
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem
Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet.

Die genannten Daten werden spätestens nach 8 Wochen gelöscht.

Kontaktaufnahme
Sie können uns postalisch, telefonisch und über elektronische Kommunikationswege kontaktieren. Dabei werden Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die personenbezogen sein können. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Anliegens zur Verfügung stellen
- Ihre implizit übermittelten Kontaktdaten (z.B. Absender*in, Rückrufnummer etc.)
Die gespeicherten Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, allerdings ist ohne die Datenverarbeitung eine Bearbeitung Ihrer Anfragen nicht in vollem Umfang möglich.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Die genannten Daten werden nach Ende des Kontaktvorganges und der Bearbeitung Ihrer Anliegen gelöscht.

Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Dabei erheben wir folgende Daten:
- Anrede (Angabe freiwillig)
- Name
- Ihre E-Mail-Adresse
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Die Daten werden nach Ihrer Abmeldung ge-löscht.

Daten im Zusammenhang mit Mitgliedsbeiträgen, Spenden und Zuwendungen an den Verein
Sie können unserm Verein finanzielle und nicht-finanzielle Zuwendungen zukommen lassen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir:
- Die Art der Zuwendung
- Den Zeitpunkt der Zuwendung
- Den Wert der Zuwendung
- Name
- Anschrift
- Im Rahmen der Zuwendung übermittelte Buchungsdaten (inkl. Ihrer Zahlungsmitteldaten)
- Bei einer Zweckbindung der Zuwendung die dazugehörigen Daten

Diese Daten erfassen wir im berechtigten Interesse des Vereins im Rahmen unserer Mittel- und Förderverwaltung sowie aus den damit verbundenen Rechtsvorschriften. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Buchstabe c DSGVO.

Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Mitgliederverwaltung
Sie können Mitglied in unserem Verein werden. Im Rahmen der Mitgliedsverwaltung erheben wir folgende Daten von Ihnen:
- Anrede (Angabe freiwillig)
- Name
- Anschrift
- Telefon
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum (Angabe freiwillig)
- Titel (Angabe freiwillig)
- Ihr Eintrittsdatum
- Dass es sich bei Ihnen um eine natürliche Person handelt
- Art Ihrer Mitgliedschaft (Standard, Ermäßigt, Fördermitglied)
- Ihr Mitgliedsbeitrag im Falle einer Fördermitgliedschaft
- Ihre Zahlungsart des Mitgliedsbeitrags
- Ihre Kontodaten bei Lastschriftmandat

Mit Ihrer Anmeldung als Mitglied stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten zu. Teile dieser Daten müssen im Rahmen der Mitgliedsverwaltung und der aus der Satzung des Vereins, dem Vereinsrecht und Finanzrecht sich ergebenen Rechtspflichten erhoben werden. Zudem haben wir ein berechtigtes Interesse, im Kontext des Fortbestandes des Vereins, bei Planung von Aktivitäten und/oder Treffen von Vereinsorganen diese Daten zu verarbeiten.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a bis Buchstabe c sowie Buchstabe f DSGVO.

Sie können die Mitgliedschaft kündigen. Nach Ablauf des letzten Mitgliedsjahres oder dem Ablauf des Vereinsjahres, in dem uns die Mitteilung bzw. Information über Kündigung oder Austritt aus anderem Grund (z.B. Tod) zugegangen ist, je nachdem, was später ist, werden Ihre Daten gelöscht.

Datenweitergabe für besondere oder vergünstigte Dienstleistungen der Münchner Stadtbibliothek
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erhalten Sie besondere oder vergünstigte Dienstleistungen in der Münchner Stadtbibliothek. Um Ihnen diese Leistungen zukommen zu lassen, übermitteln wir folgende Daten an die Landeshauptstadt München:
- Name
- Anschrift
- Status der Mitgliedschaft (aktiv, ruhend, gekündigt) inkl. Eintrittsdatum bzw. Austrittsdatum

Die Münchner Stadtbibliothek verarbeitet diese Daten in ihrem System gemäß ihrer Datenschutzerklärung, die Sie dort erhalten.

Die Grundlage für diese Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Sie können der Weitergabe der Daten und Speicherung Ihrer Mitgliedsschaftsdaten bei der Stadtbibliothek widersprechen. Ein Abruf dieser Dienstleistungen bzw. Konditionen sind dann jedoch nicht mehr möglich.

Veröffentlichung von Daten von Personen, die ein Amt ausüben
Nehmen Sie ein Amt im Verein an oder werden Sie in ein Amt gewählt, veröffentlichen wir Ihre personenbezogenen Daten in öffentlich zugänglichen Registern, Presse und Publikationen. Dazu sind wir gemäß Vereinsrecht und anderen Rechtsvorschriften verpflichtet. Zusätzlich können wir weitere Daten an weiteren Orten veröffentlichen, sofern Sie dazu zugestimmt haben, oder dies selbst in Ihrer Funktion tun.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, Buchstabe c und Buchstabe f DSGVO.

Die Daten werden nach Ablauf der in der Rechtsvorschrift vorgeschriebenen Frist oder, sofern die Veröffentlichung per Einwilligung erfolgte, nach Ihrem Widerruf gelöscht.

Daten im Zusammenhang mit Werbung für Vereinsaktivitäten/Veranstaltungen und/oder dem Empfang von Förderungen
Sie können Mitwirkende*r bei Aktivitäten oder Empfänger*in von Fördermitteln werden, z.B. wenn Sie bei einer vom Verein unterstützten Veranstaltung auftreten oder ein Honorar erhalten. In diesem Fall müssen wir von Ihnen mehrere personenbezogene Daten verarbeiten und speichern. Der genaue Umfang ist abhängig von der entsprechenden Maßnahme bzw. dem Rechtsgeschäft.

Vor allem erheben wir diese Daten, um unsere Rechts- und Rechenschaftspflichten gegenüber unseren Mitgliedern und den Finanzbehörden zu erfüllen und in der Erfüllung des zwischen dem Verein und Ihnen geschlossenen Vertrags. Im berechtigten Interesse unseres Vereins werben wir für die Maßnahme oder Veranstaltung und protokollieren und archivieren dies in unserem Vereinsarchiv.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, Buchstabe c und Buchstabe f DSGVO sowie Art. 38 BayDSG.

Die Daten werden unterschiedlich lang aufbewahrt, in der Verarbeitung eingeschränkt oder gelöscht nach Ablauf der Rechtsfristen oder Ende der vertraglichen vereinbarten Dauer oder der verbundenen Maßnahmen dafür.

Aufnahmen bei Vereinsaktivitäten
Im Rahmen der Vereinsaktivitäten fertigen wir Foto-, Video- und Audioaufnahmen für journalistische, künstlerische und literarische Zwecke sowie zur Dokumentation des Vereinslebens von potentiell allen Teilnehmer*innen an. Die gemachten Aufnahmen veröffentlichen wir selbst oder geben diese an Medien weiter.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a, Buchstabe c, Buchstabe f DSGVO sowie Art. 38 BayDSG.

Je nach Veröffentlichungsmedium sind diese Aufnahmen ggf. für immer öffentlich zugänglich (z.B. über das Archiv der Zeitung oder die Bestände von Bibliotheken).


Betroffenheitsrechte

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sofern schutzwürdige Gründe gegen die Löschung vorliegen, werden wir die Verarbeitung soweit einschränken, wie es für die Erfüllung anderer Pflichten notwendig ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de/

Recht auf Datenübertragbarkeit
Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

Rechte bei Daten, die zu journalistischen, künstlerischen oder literarischen Zwecken verarbeitet werden
Für Daten, die zu journalistischen, künstlerischen oder literarischen Zwecken verarbeitet werden, kommen die Betroffenenrechte nicht zur Anwendung. Für diese gilt das Medienprivileg gemäß Art. 38 BayDSG.